DJF sucht Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung
Die Deutsche Jugendfeuerwehr im Deutschen Feuerwehrverband e.V. (DJF) zählt bundesweit über 270.000 jugendliche Mitglieder und gehört damit zu den größten Jugendverbänden in Deutschland. Zur Verstärkung des Teams in Berlin sucht die DJF zum 15. November 2020 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung (befristet bis zum 15. Januar 2022).
Die Aufgaben:
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremientagungen und Arbeits- sowie Projektgruppensitzungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Großveranstaltungen
- Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a. Überprüfung allgemeiner Rechnungen und Bearbeitung von Anträgen zur Reisekostenerstattung
- Vorbereitende Buchhaltung sowie unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung von Fördermitteln
- Recherchetätigkeit
- Organisatorische wie inhaltliche Begleitung der Arbeit des DJF-Fachausschusses Wettbewerbe
- Mitgliederbetreuung
Was wir erwarten:
- Mindestens abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
- Kenntnisse der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch in Wort und Schrift) wünschenswert
- Sehr gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Hohes Engagement einschließlich Dienst auch außerhalb der Regelarbeitszeit, insbesondere an Wochenenden sowie eine entsprechende Reisebereitschaft
- Führerschein Klasse B
- Kenntnisse über Arbeit und Strukturen der Jugendfeuerwehren von Vorteil
Was wir bieten:
- Vielseitige, interessante Aufgaben
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- Ein hoch motiviertes Kolleg*innen-Team
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Freizeitausgleich für Wochenendtätigkeit
Weitere Informationen erhalten Sie bei Bundesjugendreferentin Antje Koch unter der Telefonnummer 030 – 28 88 48 8 11 sowie per E-Mail unter koch@jugendfeuerwehr.de.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bruttojahresgehaltsvorstellung können Sie gerne bis zum 15.10.2020 ausschließlich per E-Mail (als pdf) an bewerbung@jugendfeuerwehr.de senden. Wir behalten uns vor, Vorstellungsgespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist durchzuführen.